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Tout participant mineur ne possédant pas carte nationale d'identité et autorisation de sortie du territoire au moment du départ se verra systématiquement refusé à l'embarquement par les accompagnateurs.

Délai et lieux d'obtention : immédiatement en mairie.
OU le PASSEPORT PERSONNEL
Au nom du jeune, il doit être valable 6 mois après le départ
Il remplace dans ce cas la carte nationale d'identité et l'autorisation de sortie du territoire.

Délai et lieux d'obtention : 4semaines à 6 semaines - Mairie ou préfecture.

VOYAGES D'AFFAIRES l

LES VOYAGEURS D'AFFAIRES
Aujourd'hui le marché du voyage d’affaires est en pleine et constente évolution, Les déplacements professionnels de l'entreprise (voyages d'affaires, incentive…)

L'industrie du voyage d'affaires peut s'adapter à la nouvelle donne économique et mieux répondre aux attentes des voyageurs

Un nouveau metier celui de "Travel Manager".

La mission de ce dernier consiste à réduire les coûts liés aux déplacements professionnels tout en donnant le meilleur confort de voyage aux collaborateurs.

Pour satisfaire une demande de plus en plus exigeante, les prestataires touristiques tels que:
(hôteliers, loueurs de voitures, compagnies aériennes…) ont plusieurs réponses.

Tout d’abord, ils définissent une offre de services adaptée au voyageur d’affaires.

Puis, ils intègrent leur offre dans des outils de réservation de plus en plus globaux et de plus en plus performants, reposant sur toujours plus de technologie.

La préparation d’un voyage d’affaire

Bien préparer son voyage de A jusqu'à Z, est un voyage voire une mission d'affaire réussie...

Alors pensez à tout, ne rien négliger et surtout ne rien laisser au hasard

La préparation d’un voyage d’affaires en pays étranger comprend deux parties :

- Le voyage et les parcours internes, ainsi que la prise de rendez-vous.

- Il est important de ne négliger ni l’une ni l’autre partie, afin de réduire les risques de perte de temps et de contre-temps

- Il faut prévoir à l'avance la période de votre visite, et les distances sur le terrain.

- Il est primordial que lors de vos prises de rendez-vous depuis la France

vous exigiez que soient présents lors de votre rencontre votre "contact person"

- Avant de partir vérifiez vos Assurances médicales, la responsabilité civile et le rapatriement

Les Formalités à Remplir

La CARTE NATIONALE D'IDENTITE
en cours de validité au moins jusqu'au jour de retour.

Délai et lieux d'obtention :
- 3 semaines à 2 mois - Mairie ou préfecture.
Pour les mineurs seulement : en plus de la carte d'identité, une autorisation de sortie du territoire est obligatoire.

Autres conseils
- Vérifiez les formalités d’entrée/de séjour du pays que vous allez visiter sur la page de conseils aux voyageurs fournis par:
le ministère des Affaires étrangères et européennes.
- Contrôlez la date de validité de votre passeport.

La plupart des pays exigent un passeport expirant plusieurs mois après la date prévue pour votre retour en France.

Adressez-vous en temps utile à la préfecture pour un éventuel renouvellement.

- Si un enfant mineur doit quitter la métropole sans être accompagné d’une personne titulaire de l’autorité parentale

Il doit être muni d’une autorisation de sortie du territoire.

- Prenez des précautions utiles en cas de vol ou perte de vos papiers.

Photocopiez vos papiers d’identité et billet de retour (exigé au passage des contrôles douaniers) et si vous le pouvez, scannez-les et adressez-les à une messagerie personnelle accessible sur Internet.

Les Conseils aux voyageurs
Infos pratiques et tous les Conseils aux voyageurs

A Savoir - Infos - Flashs - Chiffres

- Selon une étude de Carlson Wagon Lit Travel Management Institute, réalisée de mai 2008 à janvier 2009

Il serait possible de diminuer le budget hôtel des entreprises, qui représente 40 % des dépenses liées aux voyages.

- D’après KDS, les grandes entreprises vont réduire de façon significative et durable leurs voyages d’affaires

Par ailleurs une situation qui devrait être bien perçue par des cadres avides de stabilité

- Les voyageurs d'affaires interrogés sont ainsi 71% à affirmer que leur entreprise a
«réduit significativement» les voyages d'affaires depuis le début de la crise.

- Le confort pendant le voyage souffre aussi :
pour 62 % des participants à l’enquête, la classe affaires n’est pas, ou plus, autorisée pour les déplacements en avion.

Et pour les 38 % restants, il y a aujourd’hui un certain nombre de conditions :

la classe affaires n’est ainsi tolérée que pour :

9 % des vols de moins de 3heures, et pour 21 % seulement des vols d’une durée variant de 3 à 5heures.

- Les voyages à but commercial restent préservés pour 45 % des personnes interrogées, de même pour le support client 21 %,

les salons, conférences, présentations ou lancements de produits 20 %.

En revanche, la pertinence des déplacements est remise en cause pour ce qui est des réunions interfiliales 10 % et des formations 4 %.

- Les frais d’hébergement sont aussi revus à la baisse :

58 % des sondés déclarent avoir réduit le nombre de nuits passées à l’hôtel au cours des six derniers mois.

Ainsi, 35 % déclarent avoir réduit leur séjour d’une nuit sur cinq, 30 % de deux nuits, 22 % de trois nuits et 13 % de plus de trois nuits.

- La crise a aussi entraîné un renforcement du contrôle et de la justification des voyages :

75 % des voyageurs d’affaires interrogés confirment devoir aujourd’hui justifier davantage des raisons de leurs missions à l’étranger.

- Pratiques et produits, Tourisme d'affaires 71% des entreprises ont réduits significativement leurs voyages d'affaires

La chasse au gaspi va-t-elle rendre des déplacements professionnels moins fréquents ?

- Les voyages restent indispensables : 81% pensent qu'ils permettent de bons contacts et une meilleure collaboration

Déclassés, 22,5% des cadres interrogés se passeraient volontiers de ces déplacements professionnels qui nuisent à leur santé (27%) et à leur équilibre familial (32%), un taux de 62% souhaitent voyager moins !

- Une récente étude menée par la compagnie British Airways indique que les Français, qui se présentent tardivement à l'aéroport ratent rarement leur vol. Toutefois, encore 20% des voyageurs interrogés reconnaissent avoir déjà raté leur avion, à cause de la circulation routière pour rejoindre l'aéroport.

- Cette étude indique également que la préparation des bagages en amont du voyage est souvent faite en dernière minute :

37% des personnes interrogées préparent leur valise la veille du départ et 26%, 2 jours avant...

il en résulte bien souvent des oublis pour 64 % d'entre elles, parmi lesquels on retrouve les affaires de toilette, les lunettes, l'appareil photo, le passeport !

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