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 Préparer
un événement
côté business
Pour mieux gérer votre
évènement voyage business
voici ci-dessous une Check-List et des
conseils pour suivre méthodiquement
l’organisation de votre
séjour
LA CHECK LIST
Optimisez au mieux la préparation
de votre séjour avec notre
Check-List :
Quelques
étapes importantes pour ne pas
oublier l’essentiel, voire ci-dessous
dans la check-list et l'Organisation des
bagages pour un voyage d'affaire à
l'étranger
Organisation des bagages pour un voyage
d'affaire en partance à
l'étranger
• Le passeport, ainsi que le visa et
les photos d’identité
récentes
•
La carte téléphonique
prépayée et instructions
d’appels internationaux
•
Un adaptateur a.c/d.c pour les appareils
électriques
•
Les chèques de voyage, les cartes
de crédit et les devises
étrangères
•
Le carnet de vos vaccinations
•
Le permis de conduire
international
•
Le dictionnaire bilingue
•
L'adresse et numéro de
téléphone de
l’ambassade de votre pays dans la
ville de destination
•
Les ordonnances médicales et vos
affaires de toilette
•
Le réveil de voyage, fer à
repasser de voyage, adaptateur a.c/d.c
(pour l’étranger)
•
L' itinéraire de voyage,
confirmations, adresses, billets,
etc.
•
La papeterie ou matériels pour
réunions ou projets
•
Le carnet d’adresses ou gestionnaire
de contacts
•Les
instructions pour être
contacté et l'
itinéraire
•Les
directives claires sur les horaires
auxquels être (et ne pas être)
dérangé
•
La pochette de voyage pour les accessoires
de bureau (papier, stylos, calculatrice,
autres.)
•
Les noms des contacts de réseaux
dans la région du voyage
•
L'enveloppe pour récupérer
tous les justificatifs de frais de
voyage
•
L'ordinateur portable avec batterie
rechargée et les cordons compables
d’alimentation
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