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VOYAGE D’AFFAIRE A TOULOUSE


Dans le monde de travail professionnel, le déplacement à l’étranger favorise l’ouverture de l’entreprise ou de la société à l’extérieur.

Le voyage d’affaire est l’outil le plus favorable pour la recherche d’un client potentiel. Ce voyage exige un investissement élevé mais pour ne pas le gonfler, il faut supprimer les dépenses inutiles. La bonne préparation de ce voyage assure le succès de la mission. Les buts de la mission sont : s’ouvrir sur le marché extérieur, rechercher des nouveaux partenaires et contrats avec l’entreprise étrangers. Le voyage compose trois phases : le départ, l’arrivée sur place et le suivi. Avant le départ, il faut réserver le billet deux jours à l’avance. La réservation de l’hôtel à effectuer à l’avance, en vérifiant s’il est possible d’occuper une salle pour une réunion et si l’hôtel se situe en pleine ville. L’hôtel doit avoir un accès internet car certains voyageurs doivent se connecter pour travailler s’ils se déplacent. Le voyageur doit s’adapter le plus possible aux coutumes et us locales. Sans oublier les documentations nécessaires, vérifier la validité des papiers et avoir la monnaie du pays pour s'en servir à l’arrivée. Une fois sur place, la maîtrise du temps est très importante car la plupart du temps est consacrée aux rendez-vous et aussi pour mieux travailler en bonne manière (rigoureusement). Il faut toujours prévenir pour la confirmation ou retard à un rendez-vous. Après le voyage, il serait mieux de faire un suivi en remerciant personnellement les nouveaux contacts et en les envoyant les documentations, les informations promises. L’ignorance de ce suivi risque de faire perdre les contacts et aussi une perte d’argent car le voyage a exigé un très important investissement. Chaque nouveau contact doit être réactivé afin d’être toujours en contact.



 



Et si on vient à Toulouse pour un voyage d’affaire, comment va se manifester ce voyage ?

A Toulouse, un large choix pour les hôtels qui peuvent vous accueillir durant le voyage d’affaire
et des restaurants pour les repas d’affaire. On sait déjà que la ville de Toulouse est une ville fascinante en France, il existe de nombreux hôtels d’hébergement car la ville attire beaucoup de touristes et vacanciers. Dans le centre ville, on peut compter jusqu’à une centaine d’hôtels. Le choix de l’hôtel dépend du voyageur et aux besoins qui lui conviennent. La plupart de ces hôtels sont des hôtel-restaurants et ce genre hôtel est idéal pour le voyage d’affaire car dans un même lieu on peut réaliser la mission.

Le représentant de l’entreprise passe ces rendez-vous à l’hôtel, ainsi les collaborateurs peuvent s’y réunir ou dans un restaurant pour le repas d’affaire. La réservation de certains hôtels peut se faire en ligne. Le prix varie entre 35 Euros à 130 Euros par jour inclus la chambre et le petit déjeuner mais le déjeuner et le dîner sont à part. Ce tarif est variable selon la conformité de l’hôtel. Les hôtels de quatre et cinq étoiles sont très chers par rapport aux autres. Si on occupe une salle pour la réunion ou pour d’autres services, on paie apparemment.

Pendant un voyage d’affaire le temps est serré, c’est ainsi que le voyageur attend du personnel de l’hôtel la rapidité de leurs services afin d’éviter les retards.


L’emplacement de l’hébergement à Toulouse simplifie le choix du voyageur car au centre ville on trouve beaucoup d’hôtels. Les hôtels s’efforcent d'offrir les services rapides et efficaces ceux que le voyageurs attendent d’eux. Les services des hôtels à Toulouse favorisent d’avantages un voyage d’affaire. Ainsi, les hôtels à Toulouse pourront accueillir les voyageurs professionnels avec leurs chaleureux accueils et services impeccables.




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