Planifier sans interrompre l’activité
Un transfert d’entreprise doit être construit autour des impératifs opérationnels. Le calendrier distingue préparation, démontage, transport, remontage et remise en service.
Faire l’inventaire des postes
Mobilier, archives, informatique, équipements techniques et stocks ne se traitent pas de la même manière. Un inventaire par service facilite l’organisation.
Identifier les responsables
Un référent côté entreprise et un interlocuteur côté déménageur permettent de centraliser les décisions et d’éviter les consignes contradictoires.
Protéger les équipements
Matériel informatique, écrans et équipements sensibles nécessitent des emballages et une manutention adaptés. L’étiquetage par zone accélère la réinstallation.
Anticiper les accès
Quais, ascenseurs, stationnement, horaires autorisés et règles des immeubles doivent être vérifiés sur les sites de départ et d’arrivée.
Le conseil SERENIDEM
SERENIDEM prépare le transfert avec l’entreprise afin de séquencer les opérations et de réduire au maximum l’impact du déménagement sur l’activité.